QMS + LIMS 实验室智能化 · 东莞一厂 · 东莞二厂 · 三厂

让实验室的每台设备
自己报数

不用再看屏幕抄数、录 Excel、等签字放行。设备读数自动进检验单、自动判定合格与否,结果自动回写 ERP。取样、检验、微生物、试剂、仪器校准,全部在线可追溯。

90 秒看懂

整个方案,一段动画讲清楚

从今天实验室的痛点,到设备怎么接上网、数据怎么自动流转,再到 6 个月怎么上线、多久能回本。

现在的问题

数据靠人搬,质量靠人盯

130 台检测设备里,只有约 20% 能把数据传出去。剩下的全靠检验员看、抄、录、签。

✍️

手抄易错

看屏幕抄数,抄错、补录、事后补签难以避免。

🗂️

找记录难

查一批货的检验记录要翻柜子,验厂前要突击整理。

⏳

放行慢

检完还要再录 ERP,货在仓库里等签字。

🌙

夜间没人看

培养箱、灭菌锅靠人抄温度,夜里失控没人知道。

⚠️

过期风险

试剂有效期、仪器校准靠人记,审核时就是不符合项。

方案怎么工作

三步打通:设备 → 检验单 → ERP

我们自己的 IoT 平台负责把设备接上网,QMS + LIMS 负责检验和实验室业务,再和鼎捷 ERP 双向打通。全套由一家负责,不会出现几家互相推诿。

检测设备天平 · pH · 折光仪卡尺 · 试验机 · 培养箱 边缘采集网关串口 / USB / 无线量具断网缓存 7 天 IoT 平台设备在线 · 超限告警加密传输 QMS + LIMS检验单自动填写自动判定 OK / NG 平板扫码卡规、玻璃温度计等没有电子输出的项目 鼎捷 ERP任务自动下发 · 放行回写

设备接上网

有接口的直接采;数显量具加无线发射器;培养箱、灭菌锅加传感器;没有接口的关键设备换新的。

数据自动进检验单

检验员扫一下样品码,系统就知道下一次读数属于哪个样品的哪个检验项。读数自动填写、自动判定,人不碰数字。

结果自动回写 ERP

ERP 来料和工单自动生成检验任务;检验审核通过就放行,不合格自动冻结,不用再手工录一遍。

设备改造 · 130 台逐台判定

能直采的直采,没接口的不硬改,关键项再换新

厂区设备名称型号/规格检测内容改造方式改造方案

清单中部分设备接口未拍照确认,标注“需核实”的在第 1 个月现场逐台核实;确实接不上的改为替换或平板录入,不额外收费。

推荐替换设备 · 2026-11 市场行情

只换那些“没接口、又关键”的设备

其中最值得换的是饮料 CO₂ 含量测定仪:含气量是汽水放行的关键指标,现在靠机械表人工读数再换算,误差和造假风险最大。

编号替换对象推荐型号数量市场价区间(元)报价单价金额纳入

价格来自公开渠道检索(国内外电商、仪器信息网、B2B 平台)和行业经验值,下单前按厂家或授权经销商的实际报价调整。“备选”项要等现场核实后再定,不计入报价。

采集与基础设施硬件

分项规格数量市场价区间(元)报价单价金额

数据库用开源的 Linux + PostgreSQL,不用购买 Windows Server / SQL Server 授权(这部分约 3–4 万元)。

开发功能清单与工时

每一项功能、每一个人天,都摆在桌面上

报价汇总

一次性投入,含软件、硬件、实施

分项内容金额(元,含税)
项目合计

第 2 年起年度服务费

付款方式

签约付 30%,一期验收付 40%,终验付 25%,质保期满付 5%;硬件随到货验收支付。

我们的承诺

软件免费维保 1 年;接不上的设备改为替换或平板录入,不额外收费;每期按明确指标验收。

项目价值 · ROI

这笔投入,多久能赚回来?

拖动滑块,换成贵厂的真实数字,回本周期会实时重算。默认值是中性假设,其中“年质量损失”和“日出货额”请一定按实际情况填。

一次性投入

每年收益

回本周期

3 年投资回报

算不进钱,但更重要的

✅ 数据真实:读数直接来自设备,带时间戳和设备号,客户和审核方都信。
✅ 食品安全追溯:一瓶饮料出问题,10 秒查到原料检验、过程巡检、微生物结果、用的哪台仪器、仪器是否在校准期。
✅ 审核从容:SC、HACCP、客户验厂需要的记录一键导出,不用再突击补记录。

实施计划

6 个月,两期上线:先见效,再铺开

一期先把最影响生产的检验和放行跑通,东莞一厂先试点;二期再上微生物、试剂这些流程复杂的模块。

第 1 个月 · 一期

调研;130 台设备逐台核实;服务器、网络到位;导入检验标准

需求蓝图 · 设备核实表
第 2 个月 · 一期

东莞一厂试点:设备接入,检验单上线

试点设备自动出数
第 3 个月 · 一期

鼎捷 ERP 打通;东莞二厂、三厂铺开

一期验收
第 4 个月 · 二期

样品、试剂模块;环境传感器;替换设备到货

样品条码全流程
第 5 个月 · 二期

微生物模块;SPC 与质量看板;仪器校准

微生物电子记录
第 6 个月 · 二期

三厂并行运行 2–4 周,切换无纸化

终验

验收指标:直采类设备自动入单率 ≥95%,检验任务 100% 由 ERP 生成,放行结果自动回写,纸质检验单为 0,环境点位在线率 ≥98%。

常见问题

您可能会问

我们的设备很旧,没有蓝牙也没有 WiFi,真的能接吗?

能。大多数实验室设备背后都有一个 RS232 串口或 USB 口(平时接打印机用),我们在实验室放一个“边缘采集网关”,把这些口接起来就行,设备本身不用改。数显卡尺这类量具加一个硬币大小的无线发射器。真正没有接口的老设备,我们只建议更换关键的几台(共 8 台),其余用平板录入。

网络断了怎么办?会不会丢数据?

不会。边缘采集网关在本地缓存 7 天的数据,平板也能离线录入,网络恢复后自动补传。业务系统部署在贵司自己的机房,厂区内网就能用。

检验员年纪大、不会用电脑怎么办?

检验单沿用现在纸质表的格式,看起来跟原来一样;大部分数据是设备自动填的,检验员要做的事其实比原来少。每个厂分角色培训,上线期间我们的人驻场陪跑。

数据安全吗?会不会被改?

系统部署在贵司机房,数据在自己手里。设备读数带时间戳和设备编号,任何修改都留下“谁、什么时候、改了什么”的记录,并且需要电子签名,满足审核对数据完整性的要求。

和直接买一套现成的 QMS 软件有什么不同?

传统 QMS 主要管检验单和 SPC,样品、微生物、试剂往往要另外买一套 LIMS,设备采集又是第三家,出了问题几家互相推。我们是设备采集、QMS、LIMS、ERP 对接一家全包,而且用开源数据库,省掉 Windows 和 SQL Server 授权费。

第一步要做什么?

先做一次免费的现场评估:我们到三个厂逐台核实设备接口,拍照登记,收集现有的检验单和微生物记录样张。评估完给出最终确认版的方案和报价。